Политика за поверителност
Последна актуализация: 15.10.2023 г.
Благодарим Ви за посещението нашата Интернет страница. Настоящата Политика има за цел да Ви информира за начина, по който обработваме личните Ви данни, събирани чрез тази страница и за Вашите права в тази връзка.
1. Администратор на лични данни
БДО АФА ООД, с ЕИК 030278596 и БДО АФА КОНСУЛТАНТИ ООД, с ЕИК 121813481 (наричани по-долу БДО АФА или Администратор) са членове на БДО Интернешънъл Лимитид, дружество, регистрирано в Обединеното Кралство и представляват част от международната мрежа на БДО от независими дружества, съвместно администрират интернет страницата, намираща се на адрес: www.bdoafa.bg (наричана по-долу Интернет страницата) и са администратори на личните данни, събирани и обработвани чрез тази страница.
За да бъде максимално полезно чрез своята Интернет страница, в определени случаи БДО АФА обработва лични данни на потребители на страницата и в това си качество се явява администратор на лични данни по смисъла на Регламент 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. (Общ регламент относно защитата на данните или ОРЗД).
Сигурността на Вашите данни е важна част от политиката на БДО АФА. Като Администратор БДО АФА разглежда с приоритет въпросите за защитата на личните Ви данни, събрани по време на посещението Ви на нашата Интернет страница и процесите по обработването и съхранението им в съответствие със законовите изисквания.
2. Връзка с нас
Вие можете да се свържете с БДО АФА по някой от следните начини:
• писмено на адрес: гр. София 1504, район Оборище, ул. Оборище № 38;
• на телефонен номер (+359 2) 943 37 00 или (+359 2) 425 02 00;
• чрез е-mail адрес: office@bdoafa.bg;
• чрез Интернет страница: www.bdoafa.bg.
3. Лични данни, които събираме за Вас чрез Интернет страницата. Цели и основания за обработването им
Ползването на информацията от нашата Интернет страница не предполага предоставянето от Ваша страна на лични данни. Страницата съдържа следните функционалности, при които e възможно БДО АФА да събира и обработва Ваши лични данни:
3.1. Абониране за бюлетина на БДО АФА
Ако решите, Вие можете да се регистрирате за получаване на бюлетина на БДО АФА, съдържащ полезна информация за промени в данъчното, банковото, счетоводното и осигурителното законодателство, като ни предоставите Вашия и-мейл адрес. В този случай Вашите лични данни ще бъдат обработвани от БДО АФА за целите на получаването на нашия бюлетин.
Правното основание за обработване на тези лични данни е Вашето изрично, доброволно съгласие, което сте предоставили чрез регистрирането си за тази услуга.
БДО АФА ще обработва личните Ви данни докато възразите срещу това обработване или се откажете от по-нататъшното получаване на нашия бюлетин на посочения по-горе и-мейл адрес.
3.2. Изпращане на запитване
Личните данни, събирани и обработвани от БДО АФА чрез опцията за отправяне на въпроси Изпрати запитване на Интернет страницата са: Вашите имена, и-мейл адрес, месторабота, телефон и други данни, които Вие сте решили да ни предоставите в запитването си.
Лични данни, каквито Вие сте решили да ни предоставите, e възможно да се събират и в случай, че изпратите запитване до адреса за електронна кореспонденция на някое от нашите лица за контакт, посочени на Интернет страницата.
Личните Ви данни се събират и обработват:
1) С цел да се отговори на запитването, което сте ни изпратили. Правното основание за обработване на Вашите лични данни в този случай е Вашето изрично, доброволно съгласие, което приемаме, че сте дали, изпращайки ни запитването.
БДО АФА ще обработва личните Ви данни само за времето, необходимо за изготвяне и изпращане на отговор на Вашето запитване и в срок до 3 месеца от последната ни кореспонденция с Вас, освен ако не станете наш клиент, в който случай по отношение на обработването на личните Ви данни ще се прилагат условията на подписания между нас договор за предоставяне на услуги.
2) Можем да използваме тези данни и за целите на директния маркетинг - за да Ви информираме за предлаганите от БДО АФА или от други дружества от мрежата на БДО услуги или за да Ви поканим да вземете участие в обучения, конференции и други професионални събития, организирани от нас. В този случай, основанието за обработване на личните Ви данни е защита на легитимните интереси на БДО АФА да представя и популяризира услугите си.
БДО АФА ще обработва личните Ви данни за тази цел, докато възразите или докато се отпишете от получаването на нашите съобщения за директен маркетинг на и-мейл адрес: office@bdoafa.bg.
3.3. Участие в обучения
Вие можете да се регистрирате за участие в обучение, организирано от БДО АФА чрез рубриката Обучения. В този случай БДО АФА ще обработва представените от Вас лични данни (напр. име, фамилия, и-мейл адрес или телефон за връзка, както и име на дружеството, за което работите) за следните цели:
1) За да Ви регистрира за участие на избраното от Вас обучение. Правното основание за обработване на Вашите лични данни в този случай е Вашето изрично, доброволно съгласие, което приемаме, че сте дали с подаване на регистрационната форма за участие в обучението. БДО АФА ще обработва личните Ви данни за тази цел докато приключи обучението или докато оттеглите Вашето съгласие за това обработване чрез изпращане на и-мейл на адрес: office@bdoafa.bg. След това личните Ви данни ще бъдат изтрити;
2) За целите на поддържане на база данни с оглед бъдещо използване за изпращане на покани за организирани от нас обучения, конференции и други професионални събития. В този случай, основанието за обработване на личните Ви данни е защита на легитимните интереси на БДО АФА да представя и популяризира услугите си. БДО АФА ще обработва личните Ви данни за тази цел, докато възразите или докато се отпишете от получаването на нашите покани за обучения на посочения по-горе и-мейл.
3.4. Кандидатстване за работа/ летен стаж
Вие можете да кандидатствате за работа/ летен стаж в БДО АФА и/или при наш клиент през рубриката Кариери, като изпратите Вашето кратко резюме (автобиография) на следния имейл адрес: office@bdoafa.bg. В тези случаи, БДО АФА ще обработва предоставените от Вас лични данни (напр. образ от снимка, три имена, дата на раждане, образование, трудова дейност, адрес, имейл адрес, телефонен номер, както и всяка друга информация, която сте решили да включите в автобиографията си) за следните цели:
1) За да Ви предложи подходяща работна позиция в БДО АФА и/или при наш клиент, ако към момента има такава;
2) За целите на поддържане на база данни с оглед бъдещо използване и подбор на кандидати с оглед наемане на работа.
В този случай, основанието за обработване на Вашите лични данни е предприемане на стъпки по Ваше искане с оглед евентуалното сключване на договор. БДО АФА ще обработва личните Ви данни, предоставени с Вашата автобиография, за срок от 6 месеца от приключване на процедурата по подбор, освен ако изрично не се съгласите данните да останат за обработване в базата данни за по-дълъг срок или не се касае за обработване на лични данни във връзка със задълженията на Администратора по Закона за защита от дискриминация, в който случай обработването може да бъде за срок от 3 (три) години след приключване на процедурата по подбор.
Повече информация относно обработването на личните Ви данни можете да откриете в публикуваните на нашата Интернет страница Информация относно обработването на личните данни на кандидатите за работа в БДО АФА и Информация относно обработването на личните данни на кандидатите за работа при клиенти на БДО АФА.
3.5. Други събирани данни
Освен посочените по-горе лични данни, събирани от БДО АФА, при използването на определени функции на Интернет страницата, допълнително могат да бъдат обработвани следните данни:
• Логове (Log files), свързани със сигурност, техническа поддръжка и развитие - логовете са файлове, които записват събития във и взаимодействия между системите и/или между потребители и дадена система;
• Бисквитки и други технологии за проследяване, които събират информация от Вас при взаимодействие с нашата Интернет страница, за да подобрим нейното представяне и функционалност.
Бисквитките са малки текстови файлове, които могат да бъдат записани на Вашия компютър или мобилно устройство, когато посещавате определена Интернет страница. Бисквитката ще помогне на сайта или на други сайтове да разпознаят Вашето устройство следващия път, когато го посетите. Web beacons или други подобни файлове могат да правят същото. В тази политика използваме термина бисквитки, за да назоваваме всички файлове, които събират информация по този начин.
Повече за бисквитките, както и за начините да откажете използването на бисквитки на Вашето устройство, можете да откриете в нашата Политика за бисквитки.
4. Обработване на лични данни в хода на предоставяне на одит и консултантски услуги
В хода на извършвания независим финансов одит и предоставяне на други консултантски услуги, БДО АФА като администратор получава от клиентите си и обработва личните данни на широк кръг субекти на данни:
1) Законни представители и/или пълномощници на клиенти - възложители по сключените от БДО АФА договори;
2) Акционери, съдружници и членове на управителните/ надзорните органи на клиенти или на свързани с тях дружества и лица, свързани с посочените, включително действителни собственици по смисъла на Закона за мерките срещу изпирането на пари;
3) Лица за контакт от страна на клиенти, други техни служители и лица, предоставящи услуги на клиенти по граждански договори;
4) Физически лица – контрагенти на клиентите;
5) Физически лица, законни представители, пълномощници, членове на управителните органи на юридически лица – контрагенти на клиенти на БДО АФА.
Въз основа на извършена преценка от страна на Администратора е направен извод, че:
• Поради конфиденциалния характер на тези ангажименти и/или законоустановеното задължение за спазване на професионална тайна, предоставянето на информация по чл. 14 от ОРЗД на всеки отделен субект на данни до голяма степен ще наруши изпълнението на задължението за конфиденциалност и ще затрудни сериозно постигането на целите на ангажиментите;
• Личното предоставяне на информация относно обработването на личните данни на посочените субекти ще бъде свързано с несъразмерно големи усилия, а в някои случаи – ще бъде невъзможно.
В тази връзка, БДО АФА публикува на Интернет страницата си Информация за субекти, чиито лични данни се обработват в хода на предоставяне на одиторски и консултантски услуги.
5. Последици при непредоставяне на лични данни
Предоставянето на данните от Ваша страна е изцяло доброволно. В случай, че не желаете да предоставите личните си данни, няма да можете да получите желаните от Вас услуги - няма да получавате нашия бюлетин, съответно няма да можем да отговорим на Вашето запитване, да Ви регистрираме за участие в обучение или да Ви предложим работна позиция.
6. Споделяне на Вашите лични данни
БДО АФА може да предостави достъп до Ваши лични данни на следните категории получатели:
1) Компетентни държавни органи – в изпълнение на задълженията на Администратора съгласно българското законодателство;Доставчици на различни услуги на Администратора - правни, данъчни, IT и други услуги, вкл. доставчици от международната мрежа на БДО;
2) Дружества – членове на международната мрежа на БДО, с цел изпълнение на законовите задължения за осигуряване на независимост и липса на конфликт на интереси при изпълнение на възложените ангажименти;
3) Подизпълнители на Администратора.
7. Вашите права
Във връзка с обработването на личните Ви данни от БДО АФА Вие разполагате с различни права за защита на Вашите интереси. Всички права, изброени по-долу (с изключение на правото на жалба до надзорен орган), можете да упражните, като отправите искане до БДО АФА, използвайки данните за контакт, предоставени в Раздел 2 Връзка с нас по-горе. БДО АФА ще положи необходимите усилия, за да удовлетвори Вашето искане без ненужно забавяне.
7.1. Право на достъп
Основно Ваше право е по всяко време да получите потвърждение от БДО АФА дали се обработват Ваши лични данни, както и да получите достъп до обработваните данни и информация относно целите на обработването, категориите лични данни, които се обработват, получателите на личните Ви данни, срока на обработване, наличието на автоматизирано вземане на решения и правата Ви във връзка с обработването.
7.2. Право на коригиране
Когато считате, че обработваните за Вас лични данни са неточни, имате право да поискате от БДО АФА тяхното коригиране, а също и да поискате непълните Ви лични данни да бъдат попълнени.
7.3. Право на изтриване
Като субект, чиито лични данни се обработват от БДО АФА, Вие имате право да поискате от БДО АФА тяхното изтриване в следните случаи:
• Личните данни повече не са необходими за целите, за които са били събрани и обработвани;
• Оттегляне на съгласието Ви, въз основа на което са обработвани личните Ви данни;
• Личните Ви данни са обработвани незаконосъобразно;
• Възразили сте срещу обработването на данните Ви и няма законови основания за обработването, които да имат преимущество;
• Личните данни трябва да бъдат изтрити с цел спазване на правото на Европейския съюз или на Република България.
7.4. Право на ограничаване на обработването
Друго Ваше право, във връзка с обработването на личните Ви данни от БДО АФА е да изискате, доколкото са спазени законовите изисквания, БДО АФА да ограничи обработването на данните Ви в следните случаи:
• Оспорвате точността на личните данни – за срок, позволяващ на БДО АФА да провери точността на Вашите данни;
• Обработването на личните данни е неправомерно, но не желаете личните данни да бъдат изтрити, а да ограничите използването им;
• БДО АФА не се нуждае повече от личните Ви данни за посочените цели, но Вие изисквате тяхното запазване от БДО АФА за целите на установяването, упражняването или защитата на правни претенции.
7.5. Право на възражение срещу обработката на данни
Доколкото Вашите лични данни са предмет на обработка от БДО АФА, Вие имате право да възразите по всяко време срещу това обработване. В този случай БДО АФА ще прекрати обработването на Вашите лични данни, освен ако няма друго правно основание за по-нататъшното им обработване, като например спазването на законови изисквания или са налице други легитимни интереси, които изискват продължаване на обработването.
7.6. Право на оттегляне на съгласието Ви
Обработването на Вашите лични данни от БДО АФА, което се основава на изричното Ви съгласие за това, може да бъде прекратено с оттегляне на съгласието от Ваша страна. Това Ваше право има незабавно действие, но не влияе на законосъобразността на обработването на личните Ви данни, извършвано до момента на оттеглянето на съгласието Ви.
7.7. Право на преносимост на данните
Имате право да получите копие от личните данни, които сте предоставили на БДО АФА, включително, когато това е възможно, в електронна форма. Когато обработването на данните Ви е основано на съгласие или на договорно задължение и се извършва по автоматизиран начин, можете да отправите искане до БДО АФА да получите личните данни в структуриран, широко използван, машинно четим формат. Във връзка с това можете също да поискате БДО АФА да прехвърли тези данни директно на друг администратор на лични данни по Ваше указание.
7.8. Право на жалба до надзорен орган
Ако считате, че личните Ви данни се обработват незаконосъобразно или правата Ви във връзка с тях са нарушени, имате право да подадете жалба до компетентния български надзорен орган – Комисията за защита на личните данни (КЗЛД). Можете да се свържете с КЗЛД като използвате посочените по-долу данни за контакт:
Адрес: София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2
Телефон: 02/ 91-53-518
Имейл: kzld@cpdp.bg
Интернет страница: www.cpdp.bg.
8. Изменение на настоящата Политика за поверителност
БДО АФА може периодично да променя настоящата Политика за поверителност, за да я съобрази със законодателни промени или прилагани от БДО АФА практики и политики. Когато правим такива промени, ние променяме и датата на последна актуализация, посочена в началото на тази Политика, за да може да се запознаете с актуалните условия за обработване на Вашите данни.